Идут приготовления к новогодним мероприятиям, блоггеры поздравления пишут, последние посты в новогодние конкурсы, блоги наряжают…, а я решил выделиться 
продолжаю для заинтересованных читателей публиковать отчёты по прошедшему в мегаполисе Киев, что в Украине, Чемпионату мира по спортивному ориентированию.
Эмблемы чемпионата. Максим Коваленко
Отчет главного судьи, эвент-директора Чемпионата Кирьянова Виктора.
г.Киев 20.11.2007
ВСТУПЛЕНИЕ.
В данном отчете приведен анализ подготовки и проведения чемпионата мира по спортивному ориентированию включающий в себя:
Собственно чемпионат мира по спортивному ориентированию (бегом) WOC-2007;
чемпионат мира по трейл-ориентированию WTOC-2007;
Президентская конференция и другие мероприятия IOF.
Здесь не приводятся общеизвестные факты и цифры про чемпионат типа количества участников, дат, имен чемпионов и пр.
Отчёт носит неформальный характер, т.к. я постарался изложить также историю подготовки к ЧМ. Писать пытался максимально объективно, но, тем не менее, этот отчёт отражает мою точку зрения и не есть абсолютной истиной. Заранее прошу извинения, что не все факты и фамилии организаторов, достойных этого, попали в отчёт.
Часть 1. ПОДГОТОВКА
1.1 Общая часть
Право проведения ЧМ в Киеве ФСО Украины выиграла на конгрессе IOF во Франции в 2002 г., куда ехала, заручившись поддержкой городских властей об уплате 45 тыс. Евро взноса в IOF за право проведения. Уже тогда наметилось противостояние между тогдашним президентом ФСОУ Александром Соповым, автором идеи о проведении WOC в Киеве и, по решению Президиума, главой оргкомитета, с одной стороны и так называемой «инициативной группой»: Миллером, Шумихиным, Щербиной, Белошицким с другой. Результат противостояния – блокирование работы оргкомитета примерно на год. Тогда ни обе стороны, ни я, никто другой не представляли себе масштаба мероприятия и объёма раот, которые нужно будет сделать.
В 2003 г. был избран новый президент ФСОУ – Виктор Белошицкий. К тому времени изменились и обстоятельства: городская администрация уже не обещала денег. Энтузиазм «инициативной группы» к чемпионату резко снизился, Сам же Белошицкий был перегружен текущими делами и не в состоянии был полноценно готовиться к чемпионату. Следующий итог – ещё почти 2 года бездействия.
В 2005 г. во время очередного визита контролёр IOF Ойвинд Хольт требует отдать полномочия руководителя оргкомитета тогдашнему главному судье Виталию Петрову. Тот просто по своим деловым качествам не мог руководить оргкомитетом. Не сделав практически ничего в плане подготовки вместе с друзьями разработал только схемы деления возможной прибыли от проведения. И ещё один потерянный год.
Летом 2006 г. ситуация обострилась до крайности: перед очередной инспекцией IOF, большинство членов оргкомитета просто разбежались. Так как отказываться от чемпионата было уже поздно инспектор настаивает, чтобы дальнейшую подготовку возглавил глава службы карт и дистанций В. Кирьянов. Так я оказался главным судьёй чемпионата мира, не проводив в таком ранге до этого даже чемпионаты Украины.
1.2 Кадры
Китевский WOC провели чуть меньше 300 судей и волонтёров из числа ориентировщиков. Для сравнения: ЧМ в Швейцарии судили 300 судей и 500 солдат, а только служба арен на ЧМ в Дании составляла 500 чел.
Кроме почти всех регионов Украины к нам приехали судьи из 10 стран мира. На стадии подготовки на ключевых постах в оргкомитете работали около20 чел. Тогда как нужны были минимум 40. Из этих 20-ти 10 были иногородними и не могли регулярно выполнять свои обязанности. Остальных 10 киевлян в большинстве своём также не имели опыта проведения соревнований уровня чемпионата Украины. Но они сумели адаптироваться к повышенным требованиям международных правил и в большинстве своём успешно справились с поставленными задачами. Те же, кто много раз судил национальные чемпионаты, перестраивались с трудом и часто подводили. Большинство ориентировщиков-киевлян по разным причинам не захотели участвовать в этом проекте.
На руководящих постах люди менялись:
Главный судья – 5 раз;
Медиа-директор – 3 раза,
IT-группа (хронометраж и система отметки) – 3 раза;
Служба проживания – 3 раза;
Много других служб- 2 раза.
На сам чемпионат набралось достаточно приезжих людей, как из Украины, так и из-за рубежа. Но почва для разворачивания служб не была подготовлена из-за отсутствия местных руководителей служб. Примерно за полтора месяца до начала я понял, что несмотря не все усилия нас ожидает хаос и неразбериха в первые дни чемпионата. Огромный объём информации замыкался на мне, его некому было передать, некого проинструктировать, объяснить заранее. Во что это вылилось см. ниже.
1.3 Контроль со стороны IOF
В виде эксперимента, IOF разработала график подготовки к ЧМ, который конечно регулярно срывался. Большой удачей для нас было согласие норвежца Ойвинда Хольта второй раз после Трускавца «наступить на те же грабли»: стать контролёром соревнований в Украине. Большой опыт, личные качества и сила воли в значительной степени способствовали проведению WOC-2007 без срывов и ошибок. В общей сложности он совершил шесть инспекторских поездок, не считая приезда на сам ЧМ, и провел на Украине около 2 месяцев жизни. Ассистентом у него были: Ховард Твейте – глава комитета по картам IOF и Келль Соннигсен – IT-директор WOC-2006 в Дании.
1.4 Связи с властями, госструктурами, общественными организациями
За время подготовки мы обращались в бесчисленное множество разного рода «органов»: 4 политические партии, НОК Украины, 3 министерства, городскую областную и 6 районных администраций, ВУЗы, спорткомитеты и т.д. Было написано более 600 писем. Общее впечатление от общения с ними противоречивое: многие помогали бескорыстно, другие, кто по долгу службы обязан был это делать, оставались равнодушными и даже мешали. Поразил уровень коррумпированности некоторых властных структур и ВУЗов.
1.5 Договора с субподрядчиками
В общей сложности около 35 договоров было заключено с разными субподрядчиками. Следующий шок я испытал, выяснив уровень цен на услуги и товары в Киеве, который часто превышал европейский. При совковом, естественно, в большинстве случаев качестве.
1.6 Информация о соревнованиях, прием заявок
Благодаря А.Пасичнику был создан веб-сайт, который долго не насыщался информацией оЧМ из-за отсутствия таковой. Ограниченными тиражами выпускались бюллетени, большими - листовки для рекламы сопутствующих соревнований. В целом информация «хромала»и часто запаздывала, иногда не доходила до команд в бумаге, много было проблем с функционированием сайта. Главное, что в итоге никто из команд не пострадал, хотя все они и потенциальные зрители - болельщики сидели на голодном информационном пайке. Чем ближе к чемпионату, тем работа сайта становилась лучше.
Были разработаны 7 форм электронных заявок и 4 процедуры их приёма с учетом заказа размещения, транспорта, питания. Но никакая процедура не будет работать без ответственного персонала. Виталий Петров, переведённый в секретари ЧМ не справился с приёмом заявок, поэтому частично его функции выполнял я, частично подобранная со временем глава службы размещения Л. Поплавская.
1.7 Местность, карты и дистанции
Была подобрана очень характерные под требования каждого вида программы местность, несмотря на её слабость под Киевом в целом, как для международного уровня. Длинная дистанция и эстафета предполагала выбор пути и физические нагрузки, в эрозионном рельефе. Средняя технически максимально сложная дистанция, требовавшая максимальной концентрации спортсменов и точного ориентирования в «первой зелёнке» среди мелких форм рельефа. Спринт проводился в парке ботаническом саду, заставлял бежать максимально быстро, но не забывая об ориентировании, был максимально зрелищным для публики. Участники хорошо смотрелись на фоне шикарных панорам Киевского ландшафта. Квалификации были максимально похожими на финалы.
Всего было поднято 5 районов общей площадью 45 кв. км. Группа из 6 картографов выполнила полевые работы, черчение и планировку дистанций. При этом они испытывали жёсткий контроль со стороны инспекторов, переходящий порой в прессинг. В результате многие считают, что карты на WOC были украинскими, а дистанции скандинавскими. Хочу здесь поблагодарить картографов: В.Прокопчука, Р. Слободянюка, А.Капралова, А. Михайлова и особенно Александра Гаврилюка, который возглавил службу после меня, хотя и не справился в полном объёме со свалившейся на него огромной нагрузкой.
1.8 Тренировочные лагеря
Всего было проведено 4 тренировочных лагеря, начиная с октября 2006 г., для которых были подготовлены 13 тренировочных карт общей площадью 55 кв. км. Стиль рисовки карт походил карты WOC, т.к. готовили их в основном те же картографы. Рисунки дистанций наоборот отличались, за счёт приглашенного директора тренлагеря Василия Ткаченко, не участвовавшего в планировке дистанций WOC.
Команды остались очень довольны качеством проведения лагерей и работой «в лесу» Ткаченко. К сожалению, как менеджер, он оказался слаб и мне постоянно приходилось подстраховывать его по вопросам размещения, транспорта, питания.
На Украину приезжали:
Великобритания и Швейцария – 3 раза;
Швеция, Финляндия, Дания, Франция – 2 раза;
Ещё 7 команд 1 раз.
Кроме того все команды приехали пораньше и хотя бы 3 дня потренировались до начала ЧМ.
1.9 Тренинги для организаторов
В рамках подготовки к ЧМ, в Киеве были проведены 2 национальных чемпионата и тестовый старт для IT-группы. На них проверялись кадры и решения по составу служб, их взаимодействию, нарабатывались решения по транспортному обслуживанию, питанию, размещению. Был открыт отдельный от ФСОУ счёт в банке, нанят отдельный бухгалтер и выполнены все действия по соблюдению драконовского валютного законодательства.
1.10 Отношения со спонсорами
А. Мурзин разработал спонсорский пакет с которым мы обращались в 5 разных банков, многие фирмы и организациями. Легко догадаться какой получали ответ. Основной аргумент при отказе – слабая известность нашего спорта и отсутствие рекламной компании на момент обращения. Тем не менее, некоторые спонсоры в сумме дали около 2 тыс. Евро. Это Макдональдз, Москомпас, «Восток» (Сумы). Около 15 спонсоров помогли «натурой» - товарами, услугами, инвентарём. Всем им - сердечная благодарность от имени Федерации и будут вручены грамоты Министерства по делам молодёжи и спорта.
1.11 Рекламная компания
Понимая нашу слабость как маленького спорта, мы пытались организовать PR-кампанию своими силами ( ни город, ни государство тут нам не помогли). После бездарно организованной С.Шумихиным пресс-конференции во время Личного ЧУ в июне 2007 г., я принял решение обратиться к профессиональной группе «пиарщиков» под руководством Д.Кисилевского. Ими совместно с А.Мурзиным был разработан и реализован план PR-кампании, который включал:
• изготовление рекламных аудио- и видеороликов,
• трансляция их по 3 каналам FM и на ТВ Мегаспорт;
• размещение 10 билл-бордов в Киевской области;
• размещение 1500 плакатов на афишах города;
• размещение 14000 листовок на рекламных досках в домах города.
Было также организовано 2 пресс-конференции, 4 интервью организаторов ЧМ на ТВ, 4 – на радио, освещение ЧМ приблизительно в 10 национальных и городских газетах, 2 «глянцевых» журналах.
Continue reading ‘ОТЧЁТЫ ПО ЧЕМПИОНАТУ МИРА В КИЕВЕ’
.
Я тоже сменил на Новый Год одёжку!